Cơ cấu tổ chức của Văn phòng Đại diện được hình thành 03 ban. Ban Thư ký - Biên tập; Ban phóng viên; Ban Truyền thông và Quảng cáo. Tổng số cán bộ, phóng viên, cộng tác viên thường xuyên, nhân công lao động tính đến hết ngày 30 tháng 12 năm 2024 là 04 cán bộ, phóng viên. Căn cứ Quy chế hoạt động của Tòa soạn Tạp chí điện tử Văn hóa và Phát triển, ngày 10 tháng 02 năm 2022, Văn phòng Đại diện đã ban hành Nội quy lao động số 10/NQVPĐD/2022 nhằm Quy định chi tiết, cụ thể từ Quy định chức năng, nhiệm vụ thành lập để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
Từ ngày thành lập đến nay, Văn phòng Đại diện đã tổ chức hoạt động chuyên môn đúng tôn chỉ, mục đích của Tạp chí điện tử Văn hóa và Phát triển. Số lượng tin, bài và ảnh hàng tháng được các phóng viên thực hiện đều đặn, phù hợp với tôn chỉ, mục đích của Tạp chí điện tử Văn hóa và Phát triển. Nổi bật là các bài viết chuyên sâu về lĩnh vực văn hóa, bảo tồn và phát huy các di sản. Trên Tạp chí và cụ thể là Chuyên trang Phương Nam đã có nhiều tuyến bài hay, hấp dẫn, thu hút sự quan tâm của độc giả. Đặc biệt có 18 tuyến bài được thực hiện 3 - 4 kỳ được độc giả quan tâm; Một số tuyến bài được cơ quan quản lý nhà nước, các chuyên gia đánh giá và ghi nhận. Đặc biệt, số lượng tin bài đều thực hiện theo các nhiệm vụ tuyên truyền định hướng của Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy Nghệ An, Sở Thông tin và Truyền thông Nghệ An.
Phóng viên của Văn phòng Đại diện đạt giải 3 với tuyến bài Du lịch Cửa Lò - Biến tiềm năng thành lợi thế phát triển tại Cuộc thi báo chí viết về Du lịch Cửa Lò năm 2023; Lãnh đạo Văn phòng Đại diện được Viện trưởng Viện Nghiên cứu Văn hoá và Phát triển tặng Giấy khen trong các năm vì có thành tích xuất sắc trong việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao.
Thực hiện nhiệm vụ tại địa phương, nơi đặt Văn phòng Đại diện, Trưởng Văn phòng Đại diện đã cử phóng viên chuyên trách tham gia đầy đủ giao ban báo chí hàng tháng với cơ quan quản lý Nhà nước trên địa bàn tỉnh Nghệ An; thực hiện một cách nghiêm túc đối với việc khi có yêu cầu báo cáo, cung cấp thông tin từ Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Nghệ An. Trong quá trình hoạt động, Văn phòng Đại diện không có phản ánh nào từ cơ sở cũng như các cơ quan quản lý Nhà nước về hoạt động của Tạp chí điện tử Văn hóa và Phát triển.
Việc cấp Giấy giới thiệu được thực hiện một cách nghiêm túc theo Quy định của hoạt động Ban biên tập. Khi phóng viên, cộng tác viên cần đi tác nghiệp thì đề xuất cấp Giấy giới thiệu. Nội dung đề xuất phải ghi rõ làm việc với cơ quan nào, tổ chức nào, nội dung gì, thời gian cụ thể như thế nào. Xét thấy việc cấp Giấy giới thiệu là phù hợp với tôn chỉ, mục đích mới cấp Giấy giới thiệu. Khi hoạt động xong nghiệp vụ thì phải nộp Giấy giới thiệu về Tòa soạn để lưu theo Quy định. Hoạt động này trong năm 2022, thực hiện việc thanh tra từ Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Nghệ An, Đoàn thanh tra Sở đã đánh giá tốt, ghi nhận và biểu dương.
Đặc biệt trong những năm qua Văn phòng Đại diện đã thực hiện đúng Quy định của Tòa soạn Tạp chí điện tử Văn hóa và Phát triển. Các tin, bài và ảnh không có việc khiếu nại, tố cáo liên quan đến nội dung bài viết. Một số bài về văn hóa, di sản đều được Ban tuyên giáo Tỉnh ủy Nghệ An tổng hợp trong các báo cáo tại Giao ban báo chí hàng tháng…
Bên cạnh những việc làm được, Văn phòng Đại diện cũng có nhiều vấn đề cần được giải quyết trong thời gian tới. Đội ngũ phóng viên không hoàn thành nhiệm vụ được giao về số lượng tin, bài cũng như hoạt động kinh tế báo chí. Trong thời gian tới, Văn phòng Đại diện tiếp tục mở rộng địa bàn hoạt động trong khu vực Bắc Miền Trung; Tuyển dụng lực lượng phóng viên tại các địa bàn đã được phân công; Lập lại danh sách của phóng viên, cộng tác viên để gửi về Sở Thông tin và Truyền thông để được cập nhật danh sách trên Cổng thông tin điện tử tỉnh Nghệ An.
Quản lý tốt việc cấp Giấy giới thiệu cho phóng viên, cộng tác viên theo Quy định của Toà soạn Tạp chí điện tử Văn hoá và Phát triển; tránh tình trạng giả mạo, lợi dụng danh nghĩa để hoạt động trái pháp luật…
