Dự kiến hội nghị sẽ mời 300 đại biểu đại diện một số cơ quan Trung ương như: Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Tổng Cục du lịch, Cục hàng không dân dụng Việt Nam, Công ty hàng không Việt Nam, một số chuyên gia đầu ngành về du lịch, các lãnh đạo UBND các tỉnh.

Hội nghị hợp tác phát triển du lịch nhằm mục đích thu hút thị trường khách du lịch nội địa phía Nam, tăng cường liên kết, hợp tác phát triển du lịch đặc biệt là công tác quảng bá, xúc tiến du lịch đồng thời là chìa khóa mở ra nhiều triển vọng, thành công mới, là cơ hội để tỉnh Quảng Ninh và các tỉnh, thành phố: Hải Phòng, Hải Dương, Bắc Ninh, Bắc Giang, Hưng Yên, Lạng Sơn mở rộng quan hệ hợp tác phát triển du lịch với TP Hồ Chí Minh và các tỉnh phía Nam.
Đây là một trong những Hội nghị hợp tác phát triển du lịch liên vùng được tổ chức với quy mô lớn nhất tại Việt Nam.