Lễ công bố Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ Bảo tồn và Phát huy giá trị di sản Thực hành tín ngưỡng thờ mẫu Tam Phủ của người Việt

ĐIỀU LỆ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÂU LẠC BỘ BẢO TỒN VÀ PHÁT HUY GIÁ TRỊ DI SẢN THỰC HÀNH TÍN NGƯỠNG TAM PHỦ CỦA NGƯỜI VIỆT

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1: Tên gọi và chức năng của Câu lạc bộ

Câu lạc bộ Bảo tồn và Phát huy giá trị Di sản Thực hành tín ngưỡng thờ Mẫu Tam phủ của người Việt (sau đây gọi tắt là Câu lạc bộ) là tổ chức của Phòng Bảo tồn văn hoá dân gian, Trung tâm Nghiên cứu Lịch sử và Bảo tồn di sản Văn hoá Quốc gia thuộc Viện nghiên cứu Văn hoá và Phát triển.

Câu lạc bộ thành lập với mục đích tạo môi trường để các Hội viên giao lưu, trao đổi thông tin, chia sẻ kinh nghiệm, kiến thức, kỹ năng… nhằm góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của Trung tâm Nghiên cứu Lịch sử và Bảo tồn di sản Văn hoá Quốc gia. 

Câu lạc bộ là nơi để các nghệ nhân, thanh đồng… giao lưu thực hành Tín ngưỡng thờ Mẫu, thể hiện tài năng Hát văn, Chầu văn, từ đó nâng cao các giá trị văn hóa truyền thống, giáo dục tình yêu quê hương, đất nước và đạo lý “uống nước nhớ nguồn”, góp phần đẩy mạnh thực hiện các nhiệm vụ trong Chương trình hành động quốc gia về bảo vệ và phát huy giá trị di sản văn hóa phi vật thể “Thực hành tín ngưỡng thờ Mẫu Tam phủ của người Việt” do Thủ tướng Chính phủ cam kết với UNESCO (năm 2017).

Điều 2: Nguyên tắc hoạt động của Câu lạc bộ

Câu lạc bộ hoạt động theo các nguyên tắc sau:

- Tự nguyện, dân chủ, bình đẳng của các Hội viên;

- Tuân thủ pháp luật của Nhà nước, đạo đức xã hội và Điều lệ Câu lạc bộ;

- Không vì mục tiêu lợi nhuận.

Điều 3: Nhiệm vụ của Câu lạc bộ

Câu lạc bộ có các nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Tổ chức các buổi gặp gỡ, giao lưu, tọa đàm trao đổi nghề nghiệp lĩnh vực bảo tồn và phát huy các giá trị văn hoá, di sản, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm Nghiên cứu Lịch sử và Bảo tồn di sản Văn hoá Quốc gia;

- Tổ chức các hoạt động, sự kiện có liên quan đến hoạt động bảo tồn và phát huy các giá trị di sản;  

- Tổ chức các buổi thông tin cho các Hội viên;

- Tổ chức các hoạt động thiện nguyện hướng tới cộng đồng;

Chương II

CƠ CẤU TỔ CHỨC CÂU LẠC BỘ

Điều 4: Cơ cấu tổ chức Câu lạc bộ gồm

Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ và các Hội viên Câu lạc bộ.

Điều 5: Hội nghị thành viên

Hội nghị thành viên được triệu tập hàng năm. Thời điểm tiến hành Hội nghị thành viên được tổ chức vào cuối mỗi năm, trừ trường hợp đột xuất khi có Nghị quyết của Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ.

Điều 6: Nhiệm vụ, quyền hạn của Đại hội thành viên

- Nghị quyết về định hướng, chiến lược hoạt động, chương trình, kế hoạch hoạt động hàng năm của Câu lạc bộ;

- Bầu Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ (trừ các trường hợp được quy định tại Điều 9 của Điều lệ này), phê chuẩn danh sách Hội viên do Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ trình tại Đại hội thành viên lần thứ nhất. Đại hội thành viên ủy quyền cho Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ xét kết nạp hội viên cho những lần tiếp theo;

- Nghị quyết về việc xử lý kết quả hoạt động của Câu lạc bộ; khen thưởng, kỷ luật đối với Hội viên;

- Sửa đổi hoặc bổ sung Điều lệ hoạt động của Câu lạc bộ.

Các quyết định của Đại hội thành viên chỉ có giá trị khi có sự đồng ý ít nhất 2/3 trên tổng số Hội viên dự họp. Các Hội viên có thể ủy quyền cho người khác thay mình tham gia Đại hội thành viên.

Điều 7: Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ

Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ (sau đây gọi tắt là Ban Chủ nhiệm) có trách nhiệm quản lý mọi hoạt động của Câu lạc bộ.    

Đại hội thành viên bầu Ban Chủ nhiệm chính thức của Câu lạc bộ. Nhiệm kỳ của Ban Chủ nhiệm là 2 năm. Tổng số thành viên của Ban Chủ nhiệm là số lẻ, từ 5 đến 7 người.

Ban Chủ nhiệm quyết định và chịu trách nhiệm mọi hoạt động của Câu lạc bộ nhằm đạt được những mục đích mà Câu lạc bộ đã đề ra.

Cơ cấu Ban Chủ nhiệm gồm: Chủ nhiệm Câu lạc bộ, các Phó Chủ nhiệm Câu lạc bộ và các Ủy viên Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ.

Điều 8. Nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Chủ nhiệm

Đề ra phương hướng, chiến lược phát triển; lập kế hoạch hoạt động dài hạn, trung hạn và ngắn hạn cho Câu lạc bộ trình Đại hội thành viên quyết định;

Điều hành hoạt động của Câu lạc bộ;

Đề nghị việc kết nạp, bãi nhiệm các thành viên trong Câu lạc bộ trình Đại hội thành viên quyết định;

Đề nghị việc xem xét việc khen thưởng, xử lý các vi phạm đối với các Hội viên và thành viên khác của Câu lạc bộ trình Đại hội thành viên quyết định;

Điều 9: Nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ nhiệm Câu lạc bộ

Chủ nhiệm Câu lạc bộ (gọi tắt là Chủ nhiệm) là người điều hành cao nhất đối với mọi hoạt động của Câu lạc bộ. Chủ nhiệm là Phó Giám đốc Trung tâm Nghiên cứu Lịch sử và Bảo tồn di sản Văn hoá Quốc gia kiêm nhiệm và chịu hoàn toàn trách nhiệm về mọi hoạt động của Câu lạc bộ. Nhiệm kỳ của Chủ nhiệm là 2 năm.

Chủ nhiệm có các nhiệm vụ, quyền hạn sau:

- Đại diện cho Câu lạc bộ trong các giao dịch với các tổ chức, đơn vị, cá nhân trong và ngoài Trung tâm nhằm tổ chức thực hiện các hoạt động của Câu lạc bộ theo quy định của Điều lệ Câu lạc bộ và Nghị quyết của Đại hội thành viên, Nghị quyết của Ban Chủ nhiệm;

- Chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện Chương trình hoạt động, kế hoạch và các nhiệm vụ khác của Câu lạc bộ;

- Chuẩn bị nội dung, triệu tập và tổ chức Đại hội thành viên;

- Có quyền quyết định các biện pháp, cách thức, hình thức nhằm triển khai thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ, chương trình, kế hoạch hoạt động của Câu lạc bộ;

- Chịu trách nhiệm về kết quả điều hành hoạt động của Câu lạc bộ trước Ban Chủ nhiệm, Đại hội thành viên và Giám đốc Trung tâm Nghiên cứu Lịch sử và Bảo tồn di sản văn hoá Quốc gia;

Các Phó Chủ nhiệm Câu lạc bộ thực hiện các công việc theo sự phân công của Chủ nhiệm và chịu trách nhiệm trước Chủ nhiệm về những công việc của mình được giao. 

Các Ủy viên Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ chịu trách nhiệm làm đầu mối, thực hiện các công việc theo sự phân công của Chủ nhiệm và chịu trách nhiệm trước Chủ nhiệm và Phó Chủ nhiệm trực tiếp phụ trách.

Điều 10: Hội viên Câu lạc bộ

Hội viên Câu lạc bộ (sau đây viết tắt là Hội viên) phải có các tiêu chuẩn sau đây:

- Là những nghệ nhân, thanh đồng, thủ ngang tại các đình, chùa… nhà nghiên cứu, nhà văn hoá, nhà quản lý văn hoá, những người hoạt động trong lĩnh vực bảo tồn và phát huy các giá trị di sản văn hoá…

- Mong muốn phát triển nghề nghiệp thông qua Câu lạc bộ;

- Tán thành Điều lệ của Câu lạc bộ;

- Tự nguyện gia nhập Câu lạc bộ và làm Đơn xin gia nhập Câu lạc bộ;

- Được cấp Thẻ Hội viên Câu lạc bộ.

Điều 11: Cấp, thu hồi Thẻ hội viên Câu lạc bộ

Thẻ hội viên Câu lạc bộ (sau đây viết tắt là Thẻ Hội viên) Chứng nhận tư cách thành viên Câu lạc bộ. Thẻ Hội viên do Giám đốc Trung tâm Nghiên cứu Lịch sử và Bảo tồn di sản Văn hoá Quốc gia căn cứ Hồ sơ đề nghị của Chủ nhiệm Câu lạc bộ để cấp cho hội viên.

1. Điều kiện cấp Thẻ hội viên gồm có:

- Đơn xin đề nghị cấp Thẻ hội viên;

- Giấy chứng nhận nhận hội viên của Chủ nhiệm; 

- Sơ yếu lý lịch;

- 04 ảnh 2cm x 3cm.

Trong thời hạn 07 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Trung tâm có trách nhiệm cấp Thẻ Hội viên cho người có đủ điều kiện, trong trường hợp từ chối phải có lý do bằng văn bản.

2. Người đã được cấp Thẻ Hội viên thuộc một trong các trường hợp sau đây thì bị thu hồi Thẻ Hội viên:

- Hội viên không tham gia sinh hoạt 3 tháng liên tục mà không thông báo lý do;

- Không còn đủ tiêu chuẩn quy định theo các Điều 10, Điều 13 của Điều lệ này;

- Tự nguyện xin ra khỏi Câu lạc bộ.

Điều 12: Quyền lợi của Hội viên

1. Được tham gia mọi hoạt động của Câu lạc bộ;

2. Được hỗ trợ các điều kiện khi thực hiện các hoạt động của Câu lạc bộ;

3. Được tham gia thảo luận, đóng góp ý kiến vào các kế hoạch, chương trình hoạt động của Câu lạc bộ; được biểu quyết, kiến nghị, đề đạt và bảo lưu các ý kiến của mình về tổ chức và hoạt động của Câu lạc bộ;

4. Được tham gia ứng cử và bầu cử Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ (trừ trường hợp được quy định tại Điều 9 của Điều lệ này);

5. Được hưởng những quyền lợi về vật chất và tinh thần do pháp luật quy định.

6. Có quyền xin ra khỏi Câu lạc bộ;

Điều 13: Nghĩa vụ của Hội viên Câu lạc bộ

1. Chấp hành nghiêm chỉnh chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước;

2. Tôn trọng, chấp hành Điều lệ này;

3. Tham gia tích cực, đầy đủ các hoạt động, sinh hoạt của Câu lạc bộ;

4. Thực hiện các công việc được Ban Chủ nhiệm giao;

5. Luôn tự học tập, thực hành tín ngưỡng thờ Mẫu, trao truyền bảo tồn và phát huy giá trị di sản thực hành tín ngưỡng thờ Mẫu Tam phủ của người Việt;

6. Giữ gìn, bảo vệ danh dự và uy tín của Câu lạc bộ; không được lợi dụng danh nghĩa Hội viên, sử dụng Thẻ Hội viên để sử dụng vào các mục đích công việc khác;

7. Đóng hội phí đầy đủ.

Chương III

HOẠT ĐỘNG CỦA CÂU LẠC BỘ

Điều 14: Cơ chế đảm bảo

Câu lạc bộ được sử dụng con dấu, tài khoản của Trung tâm Nghiên cứu Lịch sử và Bảo tồn di sản Văn hoá Quốc gia trong các hoạt động phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm.

Điều 15: Phạm vi hoạt động của Câu lạc bộ

1. Trao đổi, cung cấp kiến thức, thông tin, kinh nghiệm nghề nghiệp. Thông qua các buổi sinh hoạt Câu lạc bộ, các Hội viên có cơ hội gặp gỡ, xây dựng mối quan hệ, hợp tác với nhau trong các hoạt động;

2. Tổ chức các hoạt động hỗ trợ cho các Hội viên: Câu lạc bộ là nơi tập hợp đội ngũ thành viên có tên tuổi, các chuyên gia có nhiều kinh nghiệm để hỗ trợ tích cực cho các thành viên; cung cấp, chuyển giao kinh nghiệm về các hoạt động đúng pháp luật. 

3. Tổ chức các hoạt động vì cộng đồng: Tổ chức các hoạt động vì cộng đồng, giúp đỡ những số phận, mảnh đời khốn khó… 

4. Các hoạt động khác theo định hướng, kế hoạch của Câu lạc bộ do Đại hội thành vên thông qua; định hướng của Ban chủ nhiệm Câu lạc bộ trên cơ sở phù hợp với tôn chỉ, mục đích hoạt động và Điều lệ hoạt động của Câu lạc bộ.

Điều 16: Phương thức hoạt động của Câu lạc bộ

1. Câu lạc bộ tổ chức sinh hoạt định kỳ 1 tháng 1 lần. Địa điểm sinh hoạt do Chủ nhiệm Câu lạc bộ lựa chọn. Việc tham gia sinh hoạt của thành viên có thể bằng hình thức trực tiếp hoặc thông qua các phương tiện truyền thông thích hợp.

Câu lạc bộ có thể tổ chức sinh hoạt bất thường theo triệu tập của Chủ nhiệm Câu lạc bộ để giải quyết các vấn đề đột xuất, cấp bách liên quan đến hoạt động của Câu lạc bộ hoặc lợi ích của các thành viên.

Chủ nhiệm Câu lạc bộ hoặc người được Chủ nhiệm ủy quyền chủ trì cuộc họp của Câu lạc bộ.

2. Theo kế hoạch hoạt động của Câu lạc bộ đã được Đại hội thành viên thông qua, Chủ nhiệm quyết định chương trình, nội dung, hình thức triển khai các hoạt động Trợ giúp pháp lý, tọa đàm và các hình thức hoạt động khác thuộc chức năng, nhiệm vụ của Câu lạc bộ.

Điều 17: Cơ chế hoạt động

Trong toàn bộ quá trình hoạt động, Câu lạc bộ phải đảm bảo sự chỉ đạo của Trung tâm Nghiên cứu Lịch sử và Bảo tồn di sản Văn hoá quốc gia thuộc Viện nghiên cứu Văn hoá và Phát triển, đồng thời phối hợp chặt chẽ với quy định của Trung tâm, chức năng, nhiệm vụ của Câu lạc bộ.

Chương IV

TÀI CHÍNH CỦA CÂU LẠC BỘ

Điều 18: Nguyên tắc chung

Thu chi tài chính trên cơ sở tiết kiệm và minh bạch.

Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ có trách nhiệm lập dự toán và điều hành việc thu chi hàng tháng, hàng năm và báo cáo thường kỳ hoặc đột xuất trước Đại hội thành viên, Giám đốc Trung tâm hoặc cơ quan Nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

Điều 19: Nguồn kinh phí hoạt động của Câu lạc bộ

- Từ lệ phí gia nhập và hội phí hàng năm của Hội viên;

- Lệ phí gia nhập Câu lạc bộ là 100.000VNĐ và hội phí hàng năm là 100.000 VNĐ;

- Các khoản thu từ những hoạt động dịch vụ của Câu lạc bộ;

- Từ sự tài trợ hợp pháp của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước;

Điều 20: Sử dụng kinh phí

- Tất cả kinh phí của Câu lạc bộ đều được sử dụng vào mục đích duy trì và tổ chức các hoạt động của Câu lạc bộ trên nguyên tắc công khai và minh bạch.

- Một phần kinh phí sẽ được sử dụng vào mục đích tổ chức các buổi từ thiện mang tính chất xã hội với sự tham gia của đông đảo thành viên Câu lạc bộ;

- Trường hợp Câu lạc bộ giải thể thì kinh phí còn lại sẽ được trả lại hội viên hoặc sử dụng vào mục đích từ thiện.

Chương V

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 21: Khen thưởng, kỷ luật

1. Hội viên tham gia tích cực, có hiệu quả các hoạt động của Câu lạc bộ thì được đề xuất khen thưởng.

2. Thành viên vi phạm Điều lệ này thì tùy theo tính chất, mức độ vi phạm bị áp dụng hình thức kỷ luật.

Việc khen thưởng, kỷ luật đối với Hội viên được áp dụng theo quy định về thi đua, khen thưởng tại Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm. 

Điều 22: Chấp hành Điều lệ Câu lạc bộ

- Mọi Hội viên và tổ chức thuộc Câu lạc bộ phải chấp hành nghiêm chỉnh Điều lệ Câu lạc bộ;

- Việc sửa đổi bổ sung và thông qua Điều lệ Câu lạc bộ do Đại hội thành viên quyết định;

- Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ có trách nhiệm hướng dẫn việc thực hiện Điều lệ Câu lạc bộ.

Trong quá trình thực hiện Điều lệ này, nếu có vướng mắc, các Hội viên kịp thời phản ánh bằng văn bản về Chủ nhiệm Câu lạc bộ xem xét và trình Đại hội thành viên sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./.